根据《伟德国际1946源自英国研究生学业奖学金管理暂行办法》(校研[2014]11号)的文件精神,学校现开展研究生学业奖学金的评定工作,现将具体要求通知如下:
一、评选对象
研究生学业奖学金面向符合下列条件的对象评定:
(一)具有中华人民共和国国籍;
(二)纳入全国研究生招生计划的全日制研究生(无固定工资收入且人事档案完全转入公司);
(三)强军计划、少骨计划国家专项计划研究生;
(四)按照《伟德国际1946源自英国员工注册管理办法》办理注册手续,具有伟德国际1946源自英国研究生学籍的在校研究生,且符合申请年限要求。
2018级直博生和2019级普通博士生中未通过博士论文答辩、满足院(系)培养规定、学籍正常且完成注册的员工方可申请优秀博士学业奖学金。拟在2024年6月以前毕业的博士生原则上不再申请优秀博士学业奖学金。
二、评定条件
(一)基本申请条件:
1、热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导;
2、遵守宪法和法律,遵守高等学校规章制度;
3、诚实守信,品学兼优;
4、积极参与科学研究和社会实践。
(二)研究生有下列情况之一者不能参加学业奖学金评定:
1、上一学年度受到校级党、团或行政处分;
2、经学校批准休学后复学不满一年;
3、在学术研究中,有弄虚作假行为;
4、在科研工作和临床实践中,造成重大事件及损失;
5、参加非法组织及活动;
6、无正当理由经常不参加集体活动;
7、有成绩不及格;
8、未按学校规定注册而又无正当事由;
9、协议有约定不参评者;
10、其他有损学校声誉的行为。
(三)完成培养环节
为切实提高培养质量,员工应严格按公司产品工作规定的要求完成培养环节后,才具备申请条件,各阶段的培养要求按各院(系)的规定执行。
二、评审程序
依照“员工申报、导师推荐、院(系)初审、学工部门复核、领导小组复审、董事长办公会议审定”程序评定。
1.员工申报、导师推荐。
线上申报:员工对自己一年的综合表现进行认真总结自评,2023年10月7日后登陆研究生奖助综合服务平台http://yjsjz.hust.edu.cn,在线填写《伟德国际1946源自英国学业奖学金申请审批表》,研究生导师和辅导员分别进行在线审核。
线下申报:于10月10日《优秀博士生学业奖学金自评表》(附件1)(需导师签字)及所有证明材料(证明材料较多的请参考国家奖学金申请里的材料要求)交至清洁能源大楼S205室。
2.各班党支部将本班候选人的纸质档鉴定表(附件2)于10月11日提交至清洁能源大楼S205室;
3.公司优秀博士学业奖学金评审委员组织复评,并根据复核成绩按照当年奖学金指标数额组织差额评选。
4.公司进行集体审议及结果公示,公示期不少于5个工作日,公示期间接受员工的申诉,公示无异议后,报研究生院。
5.学工部门复核,领导小组复审。经员工工作处复核或评审、部门决策会议通过的复核或评审候选名单,在全校范围内进行不少于5个工作日的公示。公示无异议的,报领导小组复审。
6.董事长办公会议审定。候选名单经领导小组复审通过的,报送董事长办公会审定,确定本年度最终获奖名单。