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关于做好2014年秋季学期新生信息管理工作的通知

发布日期:2014-08-22    作者:     来源:伟德国际1946官方网     点击:

全校各院(系):

为做好2014年秋季学期新生信息管理工作,现将有关工作通知如下:

一、报送院(系)新生信息管理工作人员名单

为确保新生信息管理工作的有序开展,各院(系)应安排专人负责新生信息管理工作,并填写《2014年院(系)新生信息管理工作人员登记表》(见附表),于2014年8月22日前书面交至注册中心。

二、做好新生信息管理工作

新生信息管理工作的具体安排如下表:

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1.新生初始名单下载。各院(系)可在上述规定时间从“HUB系统—注册管理信息系统”(http://register.hust.edu.cn,以下称“系统”)下载本院(系)2014级各类新生初始名单,各院(系)新生信息管理人员拥有在系统中处理新生数据的权限。

2.新生分班。各院(系)新生信息管理人员应在上述规定时间登录系统完成2014级各类新生的分班工作,届时未完成分班的,系统将自动对新生分班。员工分班一旦确定,除按学籍管理流程个别调整之外,不得进行调整。

3.新生学号编制。各院(系)新生分班确定后,学校统一编制2014级各类新生学号。

4.新生名单下载。各院(系)可自上述规定时间起,从系统下载包含班级、学号等信息的各类新生名单。

5.新生入学注册。2014级新生入学后,应在9月13日(校历第二周)之前登录系统进行入学注册,取得入学学期学习资格。

新生首次使用该系统,需通过录入本人姓名、录取通知书编号、身份证件号码等信息获取登录账号(即学号)和初始密码,首次登录后应注意立即修改初始密码。

各院(系)新生信息管理人员在工作中若存在问题和意见,请与注册中心联系。

电话总机:87540101、87540601

工作人员:罗蔚(电话分机899)、杨峻(电话分机898)、

汲生礼(电话分机897)

电子信箱:registrar@mail.hust.edu.cn

传真:87540101、87540601×879

附件:2014年院(系)新生信息管理工作人员登记表

伟德国际1946源自英国2014年7月11日