各院（系）：

2017级本科生转专业的名单已经确定，为做好转专业员工的相关工作，现将有关注意事项通知如下：

1. 由教务处学籍管理科负责将转专业员工名单通知到各院（系）及学校相关部门（财务处、保卫处、档案馆、学工处、校医院及后勤集团员工宿舍管理中心等）。

2. 转专业名单一经批准，HUB系统自动将转专业员工转入新专业班级，并清除该生本学期所有原已选课程，根据新专业培养计划录入部分新课程。

3. 转入院（系）应做好转专业员工转入安排等工作。同时，对照培养计划核对转入员工是否还有课程未选，完成相关员工的选课工作。

4. 转专业员工的公共课程变更手续如下：

大学体育课程：转专业员工的体育课堂由体育课部统一进行调整并录入HUB系统。调整原则：（1）转专业员工调换体育课程，只能调换上课时间、地点、任课教师，课程项目需与2017秋季学期保持一致。（2）为保证体育课堂教学的连续性，本次安排体育课任课教师时，尽量与上学期保持一致。（3）为保障教学场地、器材的合理配置，课堂人数相对均衡，部分员工转出、转入专业的体育课并不发生冲突，但在此次安排中依旧做出了调整。（4）有极少部分的员工，在空余时间段和体育课程时间段无法安排与上学期项目相同的课程，建议该部分员工大三补修体育学分。 如有课程冲突问题，请于下周二（2018年3月13日）之前联系体育课部，联系电话：87543225 杭老师。

物理实验课程：员工本人到科技楼北楼213室办理相关手续，咨询电话：87543080转602 李老师。

大学英语课程：转专业员工的《综合英语（二）》课堂变更工作已由HUB系统自动完成。如有问题，请咨询外国语学院教务科，咨询电话：87543339 胡老师。

5. 关于考试及成绩录入：

转出院（系）负责录入转专业员工上学期课程结束性考试成绩。转入院（系）负责转专业员工的补考申请和补考成绩录入工作。补考因培养计划变化申请不上的，需由转入院（系）提交书面报告至教务处考试中心和网信办注册中心，由注册中心后台处理。

6. 关于医疗保险：转专业后变更学制的同学请务必在每年度交纳学费时及时续交武汉市老员工居民医疗保险等。

咨询电话：87558353 校医院医保办 黄医生

伟德国际1946源自英国教务处

2018年3月7日

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