各院(系)：

根据教育部关于《学位论文作假行为处理办法》和《高等学校预防与处理学术不端行为办法》等文件精神的要求，为进一步提高公司本科毕业设计（论文）质量，加强学术道德和教风学风建设，营造学术诚信氛围，现将2018届本科毕业设计(论文)检测有关事项具体通知如下。

一、检测对象

　　2018届所有的本科生毕业设计 (论文), 包括双学位毕业设计(论文)。

二、检测工作要求

1、各院（系）应指定专人负责本院（系）员工的毕业设计(论文)检测工作。

2、毕业设计(论文)检测工作由各院（系）组织，具体操作安排由各院（系）根据实际情况确定。

3、各院（系）应确保毕业设计(论文)检测工作达到保障毕业设计(论文)质量，切实促进学风建设的效果。

三、检测工作安排

1、4月中旬，学校开通各院（系）管理员子账号，对各院（系）教务员进行培训。

2、4月下旬，各院（系）教务员在“中国知网”老员工论文抄袭检测系统中上传本单位毕业生和指导教师的信息。

3、各院（系）应要求毕业生在毕业设计（论文）答辩开始前3周提交毕业设计（论文），并由院（系）组织在“中国知网”老员工论文抄袭检测系统中上传和检测。每个员工的毕业设计 (论文)上传前须按以下方式统一命名:学院_学号_姓名。需要注意，不能上传压缩文件。

四、检测结果的认定与处理

1、各院（系）根据学科和员工的实际情况，对本院（系）的毕业设计（论文）检测结果划分等级。原则上：文字复制比在15％以内认定为A级,通过;文字复制比在15％-20％之间的认定为B级,通过;文字复制比在20％-50％之间的认定为C级,不通过,员工必须修改论文后经再次检测;文字复制比在50％以上的认定为D级,不通过,不能参加答辩。

2、首次检测“总文字复制比”≤20%的员工，允许参加答辩。

3、首次检测未通过的论文的复检在首次检测公布结果两周后进行。达到A级或B级后方可申请答辩，复检仍不合格的应延期答辩。

五、检测结果的应用

　　1.各院(系)完成检测后，保留检测样本和检测报告单等材料，并组织院（系）教学委员会对检测材料进行审核、汇总，并分析总结本届毕业生设计（论文）检测情况，针对出现的问题采取必要措施，切实提高本科生毕业设计（论文）质量。

　　2.检测工作是毕业设计（论文）教学工作中的重要过程管理环节，将纳入院系年度教学工作评估中教学过程管理的观测点内容。

六、检测软件的使用

1、使用者

公司应届本科毕业生、毕业设计（论文）指导教师、院(系)教学管理人员及教务处管理人员。

2、检测软件

检测软件为中国知网“老员工论文检测系统”。

教师与员工登陆入口：http://hust.check.cnki.net/。

公司管理员登录入口：http://hust.check.cnki.net/。

3、系统使用办法

员工：员工登录的用户名是本人学号，密码也是本人学号。检测时，论文电子版的文件命名格式为“学院_学号_姓名”。

指导老师：原则上，校内指导教师登录的用户名是本人工号，密码也是工号，校外指导教师登录的用户名是本人姓名的汉语拼音全拼，密码是身份证号码的后8位；院（系）已经自行设定命名规则的可以保持不变。员工论文上传检测后，指导教师可登录“老员工论文检测系统”查看、审阅员工论文检测情况，并可给出评语，审阅后点击选择“通过”、“不通过，建议修改”、“不通过”中的一个选项。

院（系）管理人员：用户名和密码由教务处提供。

请各级使用者及时登录并修改密码，防止盗用。

4、检测方式与时间安排

①院（系）在保障检测工作的效果的情况下，可根据实际情况组织检测。每份毕业设计（论文）有两次检测机会。

②院（系）在系统中“通知员工首次检测”后，由员工登录系统提交论文进行检测，指导教师在系统中对员工论文进行查看、审阅并给出评语及修改意见。各院（系）首次检测全部完成后，才能通过系统再次分配权限开放第二次检测。

③检测时间：首次检测为答辩前3周，第二次检测为答辩前，具体时间由各院（系）自行确定并统一开放检测权限。（操作方法：员工管理-员工检测情况-通知员工检测即可）。

七、注意事项

1、员工上传到系统进行检测的毕业设计 (论文)必须与本人实际作品一致，否则取消答辩资格并由院（系）进行处理。请指导教师严格审核把关。

2、检测篇数是学校购买的有价资源，院（系）和员工应认真对待、谨慎操作，防止失误。误操作浪费资源者责任自负。

3、不得将管理账号公开给员工，严禁单位或个人向他人提供收费检测。

伟德国际1946源自英国教务处

2018年4月9日